В 2013 году в Псковской области выберут лучший архив
Вопросы обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах обсудили участники заседания коллегии Государственного архивного управления Псковской области 30 сентября. Как сообщили Псковскому агентству информации в пресс-службе администрации региона, с докладами по теме выступили руководители государственных архивных учреждений Псковской области, специалисты архивного управления.
Участники коллегии отметили, что обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, создание нормативных условий их хранения традиционно являются приоритетами работы архивов. В рамках данной деятельности проводится обширный комплекс мероприятий, в частности регулярно проверяется состояние материально-технической базы архивов. В настоящее время архивы оснащены современной оргтехникой, особое внимание уделяется соблюдению охранного и противопожарного режимов хранения. На объектах соблюдается пропускной режим, госархивы в полном объёме снабжены охранно-пожарной сигнализацией, однако существует необходимость продолжить оснащение системами безопасности помещений, в которых находятся муниципальные архивы. В архивохранилищах соблюдаются температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения документов, кроме того, ежегодно проводятся проверка наличия и состояния дел, восстановление ветхих документов.
По итогам обсуждения вопроса коллегией было принято решение расширить работу по обеспечению комплексной безопасности архивов, а также разработать положение о смотре-конкурсе на лучший муниципальный архив для повышения эффективности их работы и комплексного решения проблем обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ. Конкурс предполагается провести в 2013 году.
Участники заседания обсудили исполнение решения коллегии о проведении плана мероприятий по противодействию коррупции в архивном управлении и подведомственных ему государственных архивных учреждениях региона. Члены коллегии отметили, что, в соответствии с перечнем мероприятий областной долгосрочной целевой программы "Противодействие коррупции в Псковской области на 2010-2012 годы" в архивном управлении проводится антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов; в сентябре текущего года был проведён анализ должностных регламентов государственных гражданских служащих управления, осуществляется контроль за предоставлением специалистами управления и руководителями государственных архивов сведений о доходах. Расходование средств производится строго в соответствии с бюджетной сметой. Вместе с тем участники заседания отметили отсутствие в составе управления юридической службы, необходимость увеличения эффективности работы с кадровым резервом.
