Открывая заседание, Николай Константинович доложил о ситуации, которая складывалась этим летом на водных объектах города Великие Луки. По сравнению с прошлым годом видны изменения в положительную сторону: в 2010 году на воде погибло 9 человек, в этом году – 2 человека. В своём выступлении Н.К. Шмоткин отметил хорошую подготовку всех служб и комитетов, ответственных за профилактические, обучающие и спасательные мероприятия, работу оперативной группы, которая постоянно осуществляла мониторинг водных объектов. Также он довёл до сведения присутствующих информацию о ходе проведения ремонтных работ на плотине, подчеркнув их важность для более управляемого осуществления мероприятий в период паводка.
В докладе С.В. Дубинина была дана характеристика всех четырёх водных объекта города, к которым относятся реки Ловать, Лазавица, Коломенка и Ситовка. Особое внимание было уделено, естественно, самому крупному объекту - реке Ловать. Сергей Викторович обозначил основные профилактические мероприятия, которые необходимо провести городским службам, в частности ПСО, органам внутренних дел и УЖКХ. В том числе, было рекомендовано определить наиболее опасные участки водоёма с учётом прошлых лет с целью установки в этих местах предупреждающих знаков.
В своём докладе С.В. Дубинин подробно коснулся нормативов по установлению оптимальной толщины льда в зимний период для разрешения проведения на льду реки спортивных и массовых мероприятий. Отметил он и важность проведения профилактической работы среди населения и ежедневного мониторинга состояния реки для повышения безопасности граждан, желающих выйти зимой на лёд. Также было высказано пожелание к начальнику управлению ЖКХ о создании в зимний период специальных спусков и сходов к реке для удобства великолучан.
На совещании были также озвучены предложения о налаживании тесной совместной работы с администрацией и соответствующими службами из соседних районов области с целью повышении бдительности среди любителей подлёдной рыбной ловли, которые выезжают на близлежащие озёра в зимний период. Далее был заслушан доклад начальника управления жилищно-коммунального хозяйства А.Е. Новикова о ходе ремонтных работ плотины. Алексей Евгеньевич рассказал о том, что с 15 октября до 1 января 2012 будет полностью закрыт переход через мост, а территория, где ведутся ремонтные работы, будет полностью ограждена. Алексей Евгеньевич призвал всех жителей с пониманием отнестись к временным неудобствам в связи с невозможностью переходить реку в привычном для многих горожан месте.
О принятых мерах по соблюдению безопасности на водных объектах и сложившейся на сегодняшней день ситуации доложили заместитель начальника полиции по охране общественного порядка ОМВД по г. Великие Луки Д.Е. Иванов, представители ОСВОДА, поисково-спасательного отряда и управления образования. Было заострено внимание на важности информирования людей о запрете нахождения детей и подростков в местах ремонта плотины, где, по словам экспертов, пребывание во время ремонта опасно для жизни.
Н.К. Шмоткин призвал сотрудников ОВД и спасательных служб обратить особое внимание на усиление бдительности и охрану береговых зон Ловати в связи с появлением желающих что-то найти на обмельчавших берегах реки, аргументировав это тем, что данные места могут до сих пор таить в себе опасность наличия взрывоопасных веществ со времён первой мировой и великой отечественной войны. В заключение заседания, обсудив меры, позволяющие усилить безопасность великолучан на водных объектах, члены комиссии единогласно утвердили проект распоряжения КЧС и ПБ администрации города Великие Луки и план соответствующих мероприятий.